Startchancen-Programm NRW – Online-Formularschrank und Archiv

Nachweis der Mittelverwendung (Berichtswesen und rechtsverbindliche Bestätigung)

Im Auftrag des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen organisiert der DLR Projektträger das Berichtswesen zur Verwendung der fachbezogenen Pauschale Chancenbudget Säule II und holt die von den Schulträgern abzugebenden rechtsverbindlichen Bestätigungen der zweckentsprechenden Mittelverwendung ein.

Die Schulträger berichten zweimal jährlich zum Stichtag 31. Juli und zum Stichtag 31. Dezember. Die schulscharfen Berichtsdaten dienen dem Ministerium für Schule und Bildung sowie dem Bundesbildungsministerium zur Prüfung der Einhaltung der Bestimmungen der Bund-Länder-Vereinbarung, der Prüfung der Zweckentsprechung der Mittelverwendung sowie als Grundlage für die Evaluation. Die Berichtsdaten zum Stichtag 31. Dezember werden als Gesamtsumme in die rechtsverbindliche Bestätigung übertragen.

Verpflichtende Teilnahme am Berichtswesen

Die Erfassung und datensichere Übermittlung der schulscharfen Berichtsdaten erfolgen ausschließlich über das Online-Portal (siehe unten: Anleitung zur Nutzung des Online-Portals).

Abgabe der rechtsverbindlichen Bestätigung

Die rechtsverbindliche Bestätigung der zweckentsprechenden Mittelverwendung erfolgt ausschließlich anhand eines PDF-Formulars, welches handschriftlich unterzeichnet oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gezeichnet werden muss, bevor es an den DLR Projektträger gemailt wird (siehe unten: Anleitung zur Abgabe der rechtsverbindlichen Bestätigung).

Einreichungsfristen für das Berichtswesen und die rechtsverbindliche Bestätigung für das abgeschlossene Schuljahr werden rechtzeitig per E-Mail kommuniziert. Sie liegen jeweils in der ersten Monatshälfte des Septembers beziehungsweise des März.

Anleitung zur Nutzung des Online-Portals

1. Excel-Formular herunterladen
   Sie erhalten über das Online-Portal ein vorausgefülltes Excel-Formular mit den Grunddaten ihrer Startchancen-Schulen.
2. Excel-Formular digital ausfüllen
   Ergänzen Sie die fehlenden Angaben im Excel-Formular. Ausfüllhinweise finden Sie im Formular.
3. Excel-Formular sichern
   Speichern Sie die ausgefüllte Datei auf Ihrem Computer.
4. Excel-Formular hochladen
   Melden Sie sich erneut im Online-Portal an, um das Formular einzureichen.
5. Plausibilitätsprüfung durch den DLR Projektträger
   Nach dem Upload wird Ihr Formular vom DLR Projektträger auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden Sie kontaktiert.
6. Übermittlung der Ergebnisse
   Die geprüften und aufbereiteten Dateien werden an das Ministerium für Schule und Bildung NRW sowie an die zuständigen Bezirksregierungen übermittelt.

Anleitung zur Abgabe der rechtsverbindlichen Bestätigung

1. PDF-Formular herunterladen
   Laden Sie hier das PDF-Formular für Ihre rechtsverbindliche Bestätigung 2024/2025 herunter.
   Das Formular für die rechtsverbindliche Bestätigung 2025/2026 wird rechtzeitig bereitgestellt werden.
2. PDF-Formular ausfüllen und unterschreiben
   Füllen Sie auf Basis Ihrer im Excel-Formular erfassten Daten das PDF-Formular aus. Signieren Sie das Formular mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ODER drucken Sie das ausgefüllte Formular aus, unterschreiben Sie es handschriftlich und scannen Sie das unterschriebene Formular ein.
3. PDF-Formular sichern
   Speichern Sie die signierte Datei bzw. den Scan.
4. PDF-Formular per E-Mail einreichen
   Senden Sie die elektronisch signierte Bestätigung bzw. den Scan per E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de unter dem Betreff „rechtsverbindliche Bestätigung [Name Schulträger]“.

Informationen und Arbeitshilfen für die Berichterstattung

• Informationsschreiben vom 24.07.2025 zum Berichtswesen
• Ansichtsexemplar Excel-Formular für Schulträger (Muster, das nicht zur Verwendung bestimmt ist, s.o. Anleitung.)
• Optional zu verwendendes Muster für die Datenerhebung an Schulen | Die Nutzung des Formulars ist freiwillig.
• Optional zu verwendende Belegliste für Schulen zur Dokumentation der Verwendung der fachbezogenen Pauschale | Die Nutzung des Formulars ist freiwillig.
• Orientierungspapier zur Verwendung der Chancenbudgets an den Startchancen-Schulen (Säule II)
• Im Bildungsportal des Ministeriums für Schule und Bildung finden sich Erläuterungen zum Verwendungszweck des Chancenbudgets in den FAQ sowie eine Übersicht der aktuellen Chancenbudgets. Die Chancenbudgets zurückliegender Schuljahre sind im Archiv einsehbar.
• Übersicht Trägernummern - Schulträger Startchancen-Schulen der ersten Gruppe - Schuljahr 2024/2025