Startchancen-Programm NRW – Online-Formularschrank und Archiv

Informationen zum Datenschutz

Das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer bei der Nutzung dieser Internetseite anfallenden personenbezogenen Daten durch das MSB NRW sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen unterliegt als öffentliche Stelle den Bestimmungen des nordrhein-westfälischen Datenschutzgesetzes. Es ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Ministerium für Schule und Bildung
des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB NRW)
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Telefon: 0211 5867 40
Fax: 0211 5867 3220
Internet: https://www.schulministerium.nrw

Die technische Betreuung und der Betrieb der Website einschließlich des Berichtstools erfolgen im Auftrag des Ministeriums durch das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR, DLR Projektträger). Das DLR verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des MSB NRW als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter
- persönlich -
Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Telefon: 0211 5867 3296
E-Mail: datenschutz@msb.nrw.de 

 

II. Begriffsbestimmungen

In Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

6. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

7. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzenden der Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Ministerium für Schule und Bildung NRW übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit §§ 120 bis 122 Schulgesetz NRW oder § 3 Abs. 1 DSG NRW als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website erhebt und speichert automatisch in den Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Webseite werden folgende personenbezogene Daten (Protokollierungsdaten) verarbeitet:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem der Nutzenden
• Die IP-Adresse der Nutzenden
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System der Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System der Nutzenden über unsere Website aufgerufen werden Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nicht statt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Protokollierungsdaten werden zum Schutz vor Angriffen auf die technische Infrastruktur des MSB NRW sowie zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern erstellt, über den Zeitpunkt des Besuches hinaus gespeichert und analysiert. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite technisch zwingend erforderlich. Ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung ist grundsätzlich gemäß Art. 21 DSGVO möglich, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass in einem solchen Fall die Nutzung der Website möglicherweise nur eingeschränkt möglich ist.

 

V. Verwendung von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Session-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Rufen Nutzende eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzenden gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es technisch, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für das Setzen technisch erforderlicher Cookies auf dem Endgerät der Nutzenden ergibt sich aus §25 Abs.2 Nr.2 TDDDG. Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitzustellen (z.B. Session-Verwaltung). Soweit durch technisch notwendige Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden (z.B. IP-Adresse oder Sitzungskennung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzenden zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Profilen verwendet.

d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner der Nutzenden gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

VI. Authentifizierung zur Nutzung des Berichtstools

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für den Zugriff auf das Berichtstool auf der Plattform „www.startchancen-nrw.de“ ist eine Authentifizierung erforderlich. Die Verarbeitung der im Zusammenhang mit dem Berichtstool anfallenden Daten erfolgt ausschließlich durch das DLR im Auftrag und nach Weisung des MSB NRW. Eine eigenständige Verarbeitung oder Nutzung durch das DLR ist ausgeschlossen.

Die Seite selbst ist grundsätzlich frei zugänglich – der Authentifizierungsprozess greift erst, wenn Nutzende auf das Berichtstool zugreifen.

Zur Authentifizierung verwenden Schulträger eine gegenüber dem DLR benannte E-Mail-Adresse sowie die ihnen vom Land zugewiesene Schulträgernummer, die dem System im Vorfeld bekannt und technisch hinterlegt sind. Es handelt sich dabei nicht um eine Registrierung, d.h. es werden keine Benutzerkonten angelegt, keine freiwilligen Angaben abgefragt und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten hinterlegt oder gespeichert. Ein nachträgliches Anlegen neuer Nutzerinnen und Nutzer ist nicht vorgesehen.

Über das Berichtstool wird ein vorstrukturiertes Excel-Formular hochgeladen. Dieses schulträgerspezifische Formular wird vom jeweiligen Schulträger heruntergeladen, lokal ausgefüllt und anschließend in das System hochgeladen. Die Datei wird automatisiert validiert, d. h. auf Vollständigkeit und korrekte Struktur überprüft. Bei fehlerhaften Eingaben erhalten die Nutzenden eine Rückmeldung mit konkreten Hinweisen zur Korrektur.

Die hochgeladenen Dateien enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern schulbezogene Informationen (z. B. Schulnummer, Kurzbezeichnung Schule, Angaben zum verausgabten Chancenbudget).

b. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Authentifizierung und Zugangskontrolle zum Berichtstool,
• Sicherstellung der korrekten Zuordnung der übermittelten Inhalte zum jeweiligen Schulträger,
• technische Validierung und Rückmeldung bei fehlerhaften Eingaben,
• Qualitätssicherung und sichere, nachvollziehbare Datenübermittlung.

c. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Sie ist zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen erforderlich – insbesondere im Rahmen der Umsetzung des Startchancen-Programm in NRW und zur Durchführung schulorganisatorischer Maßnahmen auf Basis landesrechtlicher Vorgaben.

d. Speicherdauer

Die bei der Authentifizierung verarbeiteten Daten (E-Mail-Adresse und Schulträgernummer) sowie die im Uploadprozess übermittelten Informationen werden ausschließlich für die Dauer der Projektlaufzeit gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung oder Profilbildung erfolgt nicht. Die hochgeladenen Excel-Dateien werden nach Beendigung des Startchancen-Programms gelöscht. Die Datei-Inhalte werden gespeichert, zusammengeführt und für die Berichterstattung gegenüber dem Bund genutzt gem. der Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034.

 

VII. Kontaktaufnahme

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die dabei von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies umfasst insbesondere die Kontaktaufnahme mit Ihnen, die Weiterleitung innerhalb der zuständigen Stellen oder die Dokumentation im Rahmen der behördlichen Aufgabenwahrnehmung.

c. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW, da die Verarbeitung zur Wahrnehmung der Aufgaben des Ministeriums für Schule und Bildung NRW erfolgt.

d. Speicherdauer

Ihre Kontaktdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, also in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

 

VIII. Ihre Rechte als Nutzende der Website

Sie haben gegenüber dem MSB NRW folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zwecks Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer I. angegebene Stelle:

Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.

Widerruf der Einwilligung
Betroffene haben die Möglichkeit, eine einmal erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424 0
Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de