Säule II – Chancenbudget
Informationen zum Berichtswesen
Im Auftrag des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen organisiert der DLR Projektträger das Berichtswesen zur Verwendung der fachbezogenen Pauschale und holt die von den Schulträgern abzugebenden rechtsverbindlichen Bestätigungen der zweckentsprechenden Mittelverwendung ein.
Die schulscharfen Berichtsdaten dienen dem Ministerium für Schule und Bildung sowie dem Bundesbildungsministerium zur Prüfung der Einhaltung der Bestimmungen der Bund-Länder-Vereinbarung, der Prüfung der Zweckentsprechung der Mittelverwendung sowie als Grundlage für die Evaluation.
Die Berichtsvorgaben zu den fachbezogenen Pauschalen für die Schuljahre 2025/2026 bzw. 2026/2027 sind unterschiedlich. Ab dem Schuljahr 2026/2027 muss nach Ende des ersten Schulhalbjahres über das Online-Portal ein Zwischenbericht zur Verwendung der Mittel eingereicht werden. Details zu den Berichtsanforderungen finden Sie unter Fachbezogene Pauschale Schuljahr 2025/2026 und Fachbezogene Pauschale Schuljahr 2026/2027.
Die Erfassung und datensichere Übermittlung der schulscharfen Berichtsdaten erfolgen ausschließlich über das Online-Portal.
Schulträger werden im Vorfeld der jeweiligen Erhebung vom Startchancen-NRW-Team des DLR Projektträgers per E-Mail zur Berichterstattung aufgefordert. Die Einreichungsfristen liegen jeweils in den Monaten März beziehungsweise September.
Falls beim Schulträger die Zuständigkeit für die Berichterstattung wechselt und eine neue E-Mail-Adresse im Online-Portal hinterlegt werden muss, dann schreiben Sie bitte eine E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de.
Musterdokumente für die Datenerhebungen seitens der Schulträger sind auf der Seite Arbeitshilfen verfügbar.
Online-Portal Berichtswesen
Link zum Online-Portal
https://www.startchancen-nrw.de/berichte/anmelden
- Anmelden im Online-Portal
Geben Sie die von Ihnen zum Berichtswesen gemeldete E-Mail-Adresse sowie Ihre Trägernummer (Liste der Trägernummern) an. Im Rahmen der Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten Sie im Anschluss eine E-Mail mit einem einmaligen Anmeldelink. - Excel-Formular herunterladen
Sie erhalten über das Online-Portal ein vorausgefülltes Excel-Formular mit den Grunddaten ihrer Startchancen-Schulen. - Excel-Formular digital ausfüllen
Ergänzen Sie die fehlenden Angaben im Excel-Formular. Ausfüllhinweise finden Sie im Formular. - Excel-Formular sichern
Speichern Sie die ausgefüllte Datei auf Ihrem Computer. - Excel-Formular hochladen
Melden Sie sich erneut im Online-Portal an, um das Formular einzureichen. - Plausibilitätsprüfung durch den DLR Projektträger
Nach dem Upload wird Ihr Formular vom DLR Projektträger auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden Sie kontaktiert. - Übermittlung der Ergebnisse
Die geprüften und aufbereiteten Dateien werden an das Ministerium für Schule und Bildung NRW sowie an die zuständigen Bezirksregierungen übermittelt.
Fachbezogene Pauschale Schuljahr 2025/2026
Bericht zum Ende des Schuljahres 2025/2026
Stichtag 31. Juli 2026, Berichtsfrist 30. September 2026
Die Berichtsdaten werden über das Online-Portal eingereicht, s.o. Online-Portal Berichtswesen.
Korrigierter Bericht zum Ende des Haushaltsjahres 2026
Stichtag 31. Dezember 2026, Berichtsfrist 18. März 2027
Die Berichtsdaten werden über das Online-Portal eingereicht, s.o. Online-Portal Berichtswesen.
Die Berichtsdaten werden im Online-Portal automatisch als Gesamtsumme in das PDF-Formular (Ansichtsexemplar) für die rechtsverbindliche Bestätigung der zweckentsprechenden Mittelverwendung übertragen. Die rechtsverbindliche Bestätigung erfolgt ausschließlich anhand des PDF-Formulars, welches handschriftlich unterzeichnet oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gezeichnet werden muss. Das rechtsverbindlich signierte PDF-Formular wird per E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de gesendet mit dem Betreff „rechtsverbindliche Bestätigung [Name Schulträger]“.
Anleitung zur Abgabe der rechtsverbindlichen Bestätigung- Übertragung der Berichtsdaten in die rechtsverbindliche Bestätigung
Die Berichtsdaten zum Stichtag 31. Dezember werden im Online-Portal automatisch in das PDF-Formular für die rechtsverbindliche Bestätigung übertragen. - Unterzeichnung der vorausgefüllten rechtsverbindlichen Bestätigung
Speichern Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer. Signieren Sie das Formular mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ODER drucken Sie das ausgefüllte Formular aus, unterschreiben Sie es handschriftlich und scannen Sie das unterschriebene Formular ein. - Einreichung der signierten rechtsverbindlichen Bestätigung
Senden Sie die elektronisch signierte Bestätigung bzw. den Scan per E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de unter dem Betreff „rechtsverbindliche Bestätigung [Name Schulträger]“.
Ein Ansichtsexemplar für das vom Schulträger auszufüllende Berichtsraster sowie Musterdokumente für die Datenerhebung an den Schulen finden Sie in den Arbeitshilfen.
Informationsschreiben
Informationsschreiben Berichtswesen Schuljahr 2025/2026
Fachbezogene Pauschale Schuljahr 2026/2027
Zwischenbericht zum Ende des ersten Schulhalbjahres 2026/2027
Stichtag 12. Februar 2027, Berichtsfrist 18. März 2027
Bericht zum Ende des Schuljahres 2026/2027
Stichtag 31. Juli 2027, Berichtsfrist 30. September 2027
Korrigierter Bericht zum Ende des Haushaltsjahres 2027
Stichtag 31. Dezember 2027, Berichtsfrist 17. März 2028
Die Berichtsdaten werden im Online-Portal automatisch als Gesamtsumme in das PDF-Formular für die rechtsverbindliche Bestätigung der zweckentsprechenden Mittelverwendung übertragen. Die rechtsverbindliche Bestätigung erfolgt ausschließlich anhand des PDF-Formulars, welches handschriftlich unterzeichnet oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gezeichnet werden muss. Das rechtsverbindlich signierte PDF-Formular wird per E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de gesendet mit dem Betreff „rechtsverbindliche Bestätigung [Name Schulträger]“.
- Übertragung der Berichtsdaten in die rechtsverbindliche Bestätigung
Die Berichtsdaten zum Stichtag 31. Dezember werden im Online-Portal automatisch in das PDF-Formular für die rechtsverbindliche Bestätigung übertragen. - Unterzeichnung der vorausgefüllten rechtsverbindlichen Bestätigung
Speichern Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer. Signieren Sie das Formular mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ODER drucken Sie das ausgefüllte Formular aus, unterschreiben Sie es handschriftlich und scannen Sie das unterschriebene Formular ein. - Einreichung der signierten rechtsverbindlichen Bestätigung
Senden Sie die elektronisch signierte Bestätigung bzw. den Scan per E-Mail an startchancen-nrw@dlr.de unter dem Betreff „rechtsverbindliche Bestätigung [Name Schulträger]“.
Ein Ansichtsexemplar für das vom Schulträger auszufüllende Berichtsraster sowie Musterdokumente für die Datenerhebung an den Schulen finden Sie in den Arbeitshilfen.
Informationsschreiben
Wird nach Versand an dieser Stelle bereitgestellt.